Gestione Eventi

Grazie a personale qualificato e competente il Consorzio A&Q è in grado di offrire ai clienti un Servizio di Gestione Integrata eventi riguardante:

  • Congressi Nazionali e Internazionali
  • Corsi di aggiornamento residenziali
  • Convegni
  • Workshop
  • Tavole rotonde
  • Webinar

Gli eventi potranno essere accreditati al sistema ECM se residenziali nazionali.

Il Polo A&Q ha sviluppato negli ultimi anni know-how e esperienza nell’ambito della gestione degli eventi formativi accreditati in educazione continua in medicina tanto da intraprendere la strada dell’accreditamento con il rilascio di attestazione di Provider ECM AGENAS n. 6513/2020

Il Servizio di Gestione integrata eventi è comprensivo di:

  • Segreteria Amministrativa
  • Segreteria Organizzativa
  • Progettazione Grafica (in house o in outsourcing)
  • Servizio di Comunicazione (in house o in outsourcing)
  • Coordinamento, gestione e supervisione delle attività

Segreteria Organizzativa

  • Gestione degli Sponsor e dei Relatori
  • Gestione delle iscrizioni e reclutamento dei partecipanti
  • Gestione di accomodation alberghiera
  • Biglietteria aerea e/o ferroviaria
  • Servizi di assistenza congressuale: hostess, interpreti e impianti tecnici
  • Attività di follow-up (identificazioni fornitori e servizi accessori)
  • Eventi sociali

Segreteria Amministrativa

  • Gestione amministrativa e contabile
  • Definizione budget preventivi e consuntivi
  • Fatturazione ai fornitori
  • Rendiconto economico
  • Gestione eventuale accreditamento evento presso Age.na.s

Progettazione Grafica

  • Sviluppo grafico del concept
  • Realizzazione del flyer evento, delle locandine e dei roll-up
  • Allestimento degli spazi congressuali
  • Gadget personalizzati (in outsourcing)

Servizi di Comunicazione

  • Promuovere gli eventi attraverso i canali social
  • Gestire le richieste di patrocinio
  • Sviluppare soluzioni di e-mail marketing

Coordinamento, Gestione e Supervisione Attività

  • Cura e gestione rapporti con il committente finalizzati al raggiungimento degli obiettivi prefissati
  • Ricerca e selezione dei fornitori e supervisione del servizio svolto
29
Giu
CANCER, COVID AND CARE: ESPERTI A CONFRONTO
13:00 - 18:30
NH - MILANO TOURING, VIA TARCHETTI 2 - MILANO
07
Lug
BACK FROM ASCO AND ESMO GI WORLD CONGRESSES 2022
13:00 - 18:30
SALA A - PALAZZINA ACCOGLIENZA ASST MONZA VIA PERGOLESI 33 MONZA
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