Grazie a personale qualificato e competente il Consorzio A&Q è in grado di offrire ai clienti un Servizio di Gestione Integrata eventi riguardante:
- Congressi Nazionali e Internazionali
- Corsi di aggiornamento residenziali
- Convegni
- Workshop
- Tavole rotonde
- Webinar
Gli eventi potranno essere accreditati al sistema ECM se residenziali nazionali.
Il Polo A&Q ha sviluppato negli ultimi anni know-how e esperienza nell’ambito della gestione degli eventi formativi accreditati in educazione continua in medicina tanto da intraprendere la strada dell’accreditamento con il rilascio di attestazione di Provider ECM AGENAS n. 6513/2020
Il Servizio di Gestione integrata eventi è comprensivo di:
- Segreteria Amministrativa
- Segreteria Organizzativa
- Progettazione Grafica (in house o in outsourcing)
- Servizio di Comunicazione (in house o in outsourcing)
- Coordinamento, gestione e supervisione delle attività
Segreteria Organizzativa
- Gestione degli Sponsor e dei Relatori
- Gestione delle iscrizioni e reclutamento dei partecipanti
- Gestione di accomodation alberghiera
- Biglietteria aerea e/o ferroviaria
- Servizi di assistenza congressuale: hostess, interpreti e impianti tecnici
- Attività di follow-up (identificazioni fornitori e servizi accessori)
- Eventi sociali
Segreteria Amministrativa
- Gestione amministrativa e contabile
- Definizione budget preventivi e consuntivi
- Fatturazione ai fornitori
- Rendiconto economico
- Gestione eventuale accreditamento evento presso Age.na.s
Progettazione Grafica
- Sviluppo grafico del concept
- Realizzazione del flyer evento, delle locandine e dei roll-up
- Allestimento degli spazi congressuali
- Gadget personalizzati (in outsourcing)
Servizi di Comunicazione
- Promuovere gli eventi attraverso i canali social
- Gestire le richieste di patrocinio
- Sviluppare soluzioni di e-mail marketing
Coordinamento, Gestione e Supervisione Attività
- Cura e gestione rapporti con il committente finalizzati al raggiungimento degli obiettivi prefissati
- Ricerca e selezione dei fornitori e supervisione del servizio svolto