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OGGETTO: Informativa sulla Privacy ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.
Il titolare dei trattamenti, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs. 196/2003 che:
1) il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (cd. “interessati”);

2) il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi sarà svolto esclusivamente nell’ambito della gestione del rapporto commerciale e/o professionale instaurato (per l’esecuzione del contratto in essere, o comunque, anche prima della Sua conclusione, per adempiere alle Sue/Vostre specifiche richieste), delle pratiche amministrative e degli adempimenti fiscali o di legge previsti, del contenzioso relativo a inadempimenti contrattuali, transazioni, recupero crediti, controversie giudiziarie;

3) il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti così come previsto dall’art. 4, comma 1, lett. a) del suddetto D.Lgs.;

4) i Suoi/Vostri dati potranno essere comunicati:
• agli incaricati definiti ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. h) del D. Lgs. in qualità di dipendenti e/o collaboratori;
• a propri consulenti per gli adempimenti contabili e fiscali;
• a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto nostro (es.: studi legali in caso di controversie, ecc.)
• a enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche - (es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, ecc.);
• a soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• e ad altri eventuali soggetti comunque strettamente connessi ai precedenti;
5) non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati;

6) il conferimento da parte Sua/Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.
In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:
- l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione;
- l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;

7) titolare del trattamento è:
A&Q – Via G. Celoria, 2 - 20133 Milano tel. 02 70639224 fax 02 700432877 poloaq@unimi.it
a cui si potrà rivolgere per tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati e le eventuali istanze ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 196/03. Lo stesso titolare Le potrà fornire l’elenco aggiornato e completo dei responsabili del trattamento dei dati;

8) nei Suoi/Vostri confronti è previsto, ai sensi dell’art. 7 del DLgs. 196/2003, l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
- conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- essere informato sul titolare del trattamento, sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, sull’eventuale rappresentante designato, sugli incaricati;
- ottenere indicazioni sull’origine, sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
- opporsi all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Il testo integrale dell’art. 7 del DLgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it .

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